SEGMENTOS · INDÚSTRIAS
Gestão de Entregas para Indústrias com Distribuição Direta
Para indústrias que entregam ao cliente final com frota própria e precisam de roteirização, comprovação digital e integração automática com o ERP.
DIAGNÓSTICO
Sua operação de entrega funciona. Até você olhar os números.
O volume de pedidos cresce, os depósitos se multiplicam e o controle continua em planilha. Janela de recebimento descumprida vira devolução. Baixa no ERP feita por digitação vira defasagem de estoque. E esforço manual não escala.
Roteirização manual de alto volume
Planejamento de rotas por planilha ou experiência do motorista. Cada dia consome horas e gera rotas desbalanceadas entre veículos.
Janelas de recebimento descumpridas
Cliente industrial tem horário de docagem e equipe de recebimento. Entrega fora da janela gera devolução ou remarcação.
Comprovante informal de entrega
Canhoto assinado, foto no WhatsApp ou protocolo em papel. Sem vínculo com o pedido no ERP.
Baixa manual no ERP
Status de entrega atualizado por digitação, com atraso de horas ou dias. Faturamento e estoque ficam defasados.
Falta de visibilidade consolidada
Coordenação não sabe quantas entregas estão em andamento, atrasadas ou concluídas por depósito.
OTIF sem base de dados confiável
O indicador existe na meta, mas sem dados estruturados de execução não há como medi-lo com precisão.
MODELOS DE DISTRIBUIÇÃO
Dois perfis de entrega. Um modelo de plataforma.
A Vuupt atende os dois contextos mais comuns em indústrias com distribuição própria: entrega B2B (para clientes corporativos, distribuidores ou pontos de venda) e entrega B2C (direta ao consumidor final). A plataforma estrutura ambos com a mesma lógica. Muda o contexto e a configuração.
Entrega para clientes corporativos e pontos de venda
Janela de recebimento é contrato. Chegar fora do horário é devolução, não atraso. A operação B2B exige rota planejada por janela, registro formal com NF e retorno de status ao ERP no ato da entrega.
- Roteirização com janela de recebimento por destinatário
- Registro de entrega com nota fiscal e assinatura do recebedor
- Retorno automático de eventos ao ERP via API ou webhook
- Histórico auditável por pedido, rota e motorista
- Controle de ocorrências e devoluções parciais
Entrega direta ao consumidor final
Volume alto, destinatário imprevisível. Cada tentativa frustrada é custo dobrado. A operação B2C exige agrupamento por região, notificação ao destinatário e comprovante padronizado por entrega.
- Agrupamento de entregas por região e janela de horário
- Notificação automática ao destinatário por SMS ou email
- Comprovante digital com foto e geolocalização
- Rastreio disponível para o remetente via link
- Controle de reentregas com motivo registrado
MÉTRICA CENTRAL DO SEGMENTO
OTIF é meta. Sem dado de execução, é meta sem resposta.
Em indústrias com entrega direta, o OTIF (On Time In Full) é o indicador que todo Diretor de Operações acompanha. Mede se a entrega foi no prazo e com o pedido correto. Mas para calculá-lo, é preciso ter dados reais de execução: horário de chegada, status de conclusão, ocorrências e comprovante vinculado ao pedido. A Vuupt estrutura exatamente esses dados.
Registro real de cada entrega
Cada entrega gera registro de horário real, status de conclusão e evidência digital. Esses dados são a base para calcular OTD (On Time Delivery) e alimentar o OTIF.
Ocorrências com motivo padronizado
Devoluções, ausências e recusas são registradas com código de motivo. Sem isso, a análise de OTIF é genérica e não aponta a causa raiz.
Visibilidade por janela de recebimento
A torre de controle mostra quais entregas estão dentro da janela e quais precisam de intervenção antes do descumprimento.
Retorno automático ao ERP
Eventos de entrega, incluindo horário e status, retornam ao sistema de gestão via API. O ERP tem o dado atualizado sem digitação.
INDICADORES OPERACIONAIS
Cada entrega vira dado. Cada dado vira decisão.
A Vuupt registra o resultado de cada rota e entrega executada. OTD, taxa de sucesso, tempo médio por parada, ocorrências por motorista, entrega ou rota. Os dados ficam disponíveis em relatórios e dashboards na plataforma – prontos para alimentar o BI ou o report de OTIF da operação.
- OTD (On Time Delivery) por rota, motorista e período
- Taxa de sucesso e motivos de insucesso padronizados
- Tempo médio por parada e por rota
- Distância média de deslocamento
- Ocorrências detalhadas com motivo, foto e horário
- Exportação de dados para BI ou ERP
INTEGRAÇÃO SISTÊMICA
A Vuupt não substitui o ERP. Complementa a execução.
O ERP sabe o que foi vendido. Não sabe o que foi entregue. A Vuupt preenche esse trecho: pedidos entram do ERP, viram rota, são executados em campo e o status retorna automaticamente. Sem digitação, sem defasagem, sem retrabalho.
Entrada automática de pedidos
Pedidos do ERP entram via API REST ou integração nativa, sem cadastro manual. Campos extras (NF, peso, volume) são importados junto.
Retorno de eventos em tempo real
Cada baixa de entrega gera um webhook com status, horário, comprovante e ocorrência. O ERP recebe o dado no momento da execução.
Baixa automática de pedido
Entrega concluída, pedido baixado. O ERP reflete o campo em tempo real, não no dia seguinte.
Campos extras configuráveis
Número da nota fiscal, quantidade de volumes, valor a cobrar, observações. Configuráveis por tipo de operação e visíveis no app do motorista.
ORQUESTRAÇÃO OPERACIONAL
Do pedido à prova de entrega. Uma plataforma, nenhuma lacuna.
Planejar a rota, despachar o motorista, monitorar em tempo real, comprovar cada entrega e devolver o dado ao ERP. Cinco etapas que na maioria das indústrias rodam em sistemas separados. Na Vuupt, rodam em uma plataforma só.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas comuns
Não. A Vuupt opera como plataforma de execução integrada ao ERP existente. Pedidos entram automaticamente do ERP para a Vuupt via API. Eventos de entrega, comprovantes e ocorrências retornam ao ERP sem digitação. O ERP continua como sistema de registro. A Vuupt cuida do trecho entre o pedido e a confirmação da entrega.
Sim. A roteirização considera múltiplos pontos de origem. Cada depósito gera seus próprios roteiros, e a torre de controle consolida a visão de todas as bases em uma única tela. Não é necessário alternar entre painéis.
A Vuupt mede o OTD (On Time Delivery), que é o componente de pontualidade do OTIF. Cada entrega gera registro de horário real, status de conclusão e ocorrência. Esses dados são a base para calcular o OTIF no ERP ou BI da empresa. Sem dados estruturados de execução, o OTIF não pode ser medido com precisão.
Cada entrega gera um comprovante digital com foto, assinatura do recebedor, geolocalização e timestamp. O comprovante fica vinculado ao número do pedido e disponível imediatamente na plataforma. Pode incluir leitura de código de barras ou QR Code para conferência de volumes.
Depende do ERP. Para ERPs com integração nativa na Vuupt, a configuração é feita pela equipe de implantação sem necessidade de desenvolvimento. Para ERPs sem integração nativa, a Vuupt oferece API REST documentada e webhooks. A maioria das integrações entra em produção em dias, não semanas.
O modelo da Vuupt é projetado para empresas que operam e monitoram sua própria frota. Em operações com terceiros, a plataforma pode ser usada se a empresa contratante gerencia a execução diretamente. Para embarcadores que apenas contratam transportadoras, o cenário é diferente e pode não se aplicar.
Pronto para estruturar sua distribuição?
Fale com um especialista e veja como a Vuupt se encaixa na operação da sua indústria.